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云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司物資采購管理辦法
發(fā)布日期:2018年06月05日 來(lái)源:原創(chuàng ) 閱讀:6060

云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司

物資采購管理辦法

 

                 第一章    

    第一條  為進(jìn)一步規范公司物資采購程序,加強內部管理和控制,規范采購行為,明確經(jīng)濟責任,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,最大限度地降低采購成本,依據相關(guān)法律法規,結合公司實(shí)際制定本辦法。

第二條  本制度適用公司及公司各部門(mén)的采購管理工作。

第三條  采購管理工作遵循“公開(kāi)透明、公平競爭、公正誠信”的原則。

    第四條  采購管理工作應遵守國家相關(guān)法律法規,并依法接受監督。 

 

第二章  采購管理的組織機構與職責

第五條 成立物資采購領(lǐng)導小組,成員組成:

  長(cháng):黃恩翮  

副組長(cháng):許金和、李天汶

  員:彭進(jìn)華、楊恩鵬、羅忠軍、李潤明

下設辦公室在農業(yè)科技開(kāi)發(fā)分公司,由李天汶兼任辦公室主任。

辦公室成員有:劉炳飛、胡鵬、白文競、代媛、李美芳、李?lèi)?、譚欽洋,負責開(kāi)展日常工作和檔案管理。
    

              第三章  采購范圍、流程

第六條 公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的生產(chǎn)物資,包括:農用材料、原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置等,均屬于本辦法范疇。

第七條 采購流程:
    1.各部門(mén)根據存貨情況編制物資采購計劃表(計劃內容應包括所需采購物資名稱(chēng)、數量、供貨時(shí)間等),經(jīng)分管領(lǐng)導簽字確認,提交經(jīng)理層辦公會(huì )議通過(guò),由物資采購領(lǐng)導小組進(jìn)行采購。
    2.根據批準的物資采購計劃召開(kāi)物資采購領(lǐng)導小組會(huì )議,經(jīng)物資采購領(lǐng)導小組審議通過(guò)后執行采購。  

3.采購審批權限:公司生產(chǎn)物資采購,由分管生產(chǎn)的領(lǐng)導審核、行政主要領(lǐng)導審批后執行;其余物品采購由需求部門(mén)申請,經(jīng)分管領(lǐng)導審核、行政主要領(lǐng)導審批后執行;大宗機器設備等巨額采購需呈報公司黨委會(huì )決議通過(guò)后執行。 
    4.定期或即時(shí)簽訂購銷(xiāo)合同,合同注明發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數量、交貨地點(diǎn)及聯(lián)系人等事項,具體按《云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司合同管理制度》執行。 
    5.特殊物資需要專(zhuān)業(yè)質(zhì)量驗收的,由計劃采購部門(mén)配合物資采購領(lǐng)導小組及倉庫管理人員按合同要求進(jìn)行驗收入庫。 
    第八條 物資采購實(shí)行歸口管理制。生產(chǎn)所需的物資由物資采購領(lǐng)導小組負責采購;割膠生產(chǎn)物資、病蟲(chóng)害防治物資單次采購金額20000元以下的由生產(chǎn)部門(mén)自行采購。制膠廠(chǎng)所需物資單次采購金額50000元以下的由制膠廠(chǎng)負責采購;辦公用品由行政辦公室根據相應制度進(jìn)行采購。

第九條 所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)預測市場(chǎng)供應變化,確保質(zhì)量過(guò)關(guān),價(jià)格低廉,供貨及時(shí)。

第十條 實(shí)行合同管理制度,所有物資采購原則上要與供貨方簽訂合同,所簽訂的合同必須符合《云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司合同管理制度》的規定,詳細注明供貨品種、規格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式(包括發(fā)票開(kāi)具情況)、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等。否則,造成的損失由采購人員負責承擔賠償。 
    第十一條 實(shí)行比價(jià)采購制度,物資采購要貨比三家,確保所采購物資價(jià)格低廉,質(zhì)量好。大宗物資采購建議實(shí)行招、邀標制度。 
    第十二條 實(shí)行采購質(zhì)量責任制。采購人員對所采購物資的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),防止商家弄虛作假。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣的,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項外,將視情節輕重進(jìn)行嚴肅處理。 
    第十三條 采購物資到達指定地點(diǎn)后,倉庫管理人員必須嚴格按照《云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司財務(wù)內部控制制度》的要求辦理物資入庫手續。 

第十四條 采購付款實(shí)行審批制度,執行兩條線(xiàn)管理形式,即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線(xiàn)分步進(jìn)行的形式。具體程序如下:
    1.根據采購合同要求由供貨方開(kāi)具發(fā)票后方可進(jìn)行申請付款,否則財務(wù)有權不予批準付款。 
    2.申請付款,供貨方填寫(xiě)報銷(xiāo)單后,經(jīng)財務(wù)審核、分管領(lǐng)導審批、行政主要領(lǐng)導批準后方可辦理匯款。 
    3.合同約定有預付款的,財務(wù)部根據完整的資料填制匯款單據,經(jīng)財務(wù)負責人審核、分管領(lǐng)導審批,行政主要領(lǐng)導簽字批準后可先辦理匯款手續,財務(wù)部據此掛賬,待發(fā)票到后再由經(jīng)辦人員辦理發(fā)票入賬手續沖賬。 

 

  1.    

         第十五條 本辦法由農業(yè)科技開(kāi)發(fā)分公司負責解釋。

         第十六條 本辦法自印發(fā)之日起執行。

     

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