云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司
進(jìn)一步加強三公經(jīng)費等費用管理辦法
為全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)和節約資源基本國策,大力推行節約資源、降耗增效的企業(yè)文化,提高公司經(jīng)濟效益,加快建設環(huán)境友好型、資源節約型企業(yè),推動(dòng)公司實(shí)現又好又快發(fā)展,云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):公司)根據《中華人民共和國節約能源法》和省、市、縣有關(guān)要求,結合公司實(shí)際,特制訂本管理實(shí)施方案。
工作目標
通過(guò)本管理辦法相關(guān)要求及管理辦法,使全體機關(guān)工作人員牢固樹(shù)立資源意識和節約意識,養成勤儉節約的好習慣,從自已做起,從一點(diǎn)一滴做起,節約每一度電、每一張紙、每一滴水,構成人人節約、事事節約、處處節約、環(huán)環(huán)節約的良好企業(yè)風(fēng)尚,初步建立公司節能降耗管理長(cháng)效機制。
二、主要內容
(一)差旅費管理
公務(wù)出差嚴格按照《云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司公務(wù)接待管理辦法(暫行)》執行。無(wú)特殊情況到昆明出差的往返差旅費按兩天計,到其他一天能到出差地的往返差旅費按2天計。
(二)接待管理
公務(wù)接待應嚴格按照《云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司公務(wù)接待管理辦法》執行,遵循有利公務(wù)、節儉實(shí)在、杜絕浪費的原則,結合公司實(shí)際情況,合理、合規地安排接待工作。要求厲行節約,制止各種奢侈浪費的行為,例如,在接待工作中追求奢華,講排場(chǎng)、比闊氣,用公款大吃大喝,贈送貴重物品,安排參加高消費娛樂(lè )和旅游活動(dòng)等行為。
(三)公車(chē)管理
1.加強公務(wù)用車(chē)日常管理,推行單車(chē)能耗核算和節能獎勵制度,建立公務(wù)用車(chē)油耗管理、油耗統計和“一車(chē)一賬”制度。
2.嚴格執行車(chē)輛百公里耗油分類(lèi)控制標準,加強單車(chē)百公里油耗考核。
3.健全公務(wù)用車(chē)使用管理制度,合理安排車(chē)輛出行路線(xiàn)和用車(chē)人員搭配,減少車(chē)輛空駛里程,提高公務(wù)用車(chē)使用效率。
4.全面實(shí)行公務(wù)用車(chē)統一管理制度,必須定點(diǎn)保險、定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修,并對定點(diǎn)單位和場(chǎng)所進(jìn)行嚴格評審。
(四)辦公用品管理
1.各部門(mén)在采購物品前先詢(xún)問(wèn)相關(guān)負責人能否并用、有無(wú)庫存,盡可能的利用現有資源。
2.各部門(mén)充分利用公司自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )辦公,利用電子郵件等網(wǎng)絡(luò )工具進(jìn)行文件資料、信息等的傳閱和處理,減少紙質(zhì)文件的傳遞。
3.各部門(mén)工作中避免不必要的材料打印、復印,復印或打印時(shí)使用雙面紙張。
4.各部門(mén)打印機旁設置紙張回收箱,將單面使用后的紙張統一空白面朝上放置,方便他人再利用。
5.規范使用電話(huà)、傳真機等公用通信設備,嚴禁使用辦公室電話(huà)進(jìn)行私聊,撥打與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話(huà)。
6.電腦主機、顯示器、打印機、復印機、飲水機等辦公設備長(cháng)時(shí)間不用時(shí)應關(guān)閉電源,減少待機能耗;下班后要及時(shí)將辦公室所有電器設備的電源切斷。
7.各部門(mén)節約用電,在自然光線(xiàn)充足時(shí),盡量不開(kāi)照明燈;公共場(chǎng)所(如辦公樓內、走廊、廁所)的照明燈不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉。
8.定期對辦公室設備進(jìn)行維護和保養,避免不必要的設備使用,及時(shí)更新能耗大、維修費用高的設備,降低維修成本。
9.入住單身職工宿舍人員請節約用水、用電,愛(ài)護公共物資,打掃好周?chē)h(huán)境衛生。
(五)食堂就餐管理
1.建立報餐工作群,每個(gè)部門(mén)制定1人將當天需在食堂就餐的機關(guān)工作人員,每天早上9:30之前上報,行政辦公室根據每天上報人數,告知食堂廚師,食堂廚師根據實(shí)際就餐人員情況進(jìn)行合理備餐,規定時(shí)間內不報餐的,視為不在食堂就餐。
2.打飯時(shí)遵循按需取量的原則,嚴禁浪費。
3.食堂所用食材及物品可進(jìn)行適量批發(fā)購買(mǎi)(如大米、油等)。
4.食堂餐巾紙可選用抽紙,盡量避免浪費。
5.請自帶餐具,無(wú)外來(lái)人員情況下,食堂不提供一次性餐具及公用餐具。
(六)工作餐管理
工作餐指在非上班期間加班正常就餐及到生產(chǎn)隊開(kāi)展工作產(chǎn)生的就餐費用。工作餐必須嚴格按照30元/人·餐的制度執行,在生產(chǎn)隊就餐必須按規定認真填寫(xiě)《下隊就餐券》。
(七)其它
1.在公共區域粘貼節約標志,提醒大家要懂得節約。
2.愛(ài)護公共衛生,禁止隨地吐痰、扔垃圾。
三、工作要求
(一)加強節能宣傳教育。各部門(mén)是節能降耗的主體,要從戰略和全局的高度,充分認識節能降耗的重要意義,增強緊迫感和責任感,要經(jīng)常性的在日常工作及生活中對節能降耗進(jìn)行宣傳教育,倡導節儉禮貌的工作方式,人人都是節能減排的宣傳員、落實(shí)者。提高資源憂(yōu)患意識、節約意識和環(huán)境意識,增強社會(huì )責任感。
(二)加強組織領(lǐng)導,落實(shí)節能目標責任制。各部門(mén)要高度重視節能降耗管理制度的各項要求,根據實(shí)際情況明確任務(wù)和責任,落實(shí)責任,加強監督,為公司節能工作提供組織保障,加快推進(jìn)節能降耗工作深入開(kāi)展和節能目標的實(shí)現。
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