云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司
公務(wù)車(chē)輛和駕駛人員管理辦法(試行)
總 則
第一條 為規范云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)公務(wù)車(chē)輛和駕駛人員管理,規范車(chē)輛使用、維護和保養,保障公車(chē)出行安全,合理調配出行資源,根據中央“八項規定”和云南農墾集團有限責任公司相關(guān)規定,結合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司公務(wù)車(chē)輛及駕駛人員的管理。
第三條 公司公務(wù)車(chē)輛的派車(chē)使用遵循保障生產(chǎn)、經(jīng)濟適用、管理規范、節能環(huán)保、降低費用的原則。
第二章 管理機構及職責權限
第四條 公務(wù)車(chē)輛由行政辦公室統籌安排原則。公務(wù)車(chē)輛使用必須由公司行政辦公室車(chē)輛主管統一調配,確保車(chē)輛規范使用。
第五條 車(chē)輛使用者到車(chē)輛主管處填寫(xiě)《云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司公務(wù)車(chē)輛派車(chē)單》(詳見(jiàn)附件1),周末或節假日用車(chē)正常情況下需提前一天到車(chē)輛主管處申請用車(chē),車(chē)輛主管做好出車(chē)記錄,并按季度向公司行政領(lǐng)導班子匯報用車(chē)情況。
第六條 專(zhuān)職駕駛員負責車(chē)輛加油、清潔、維修、保養等工作。實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)駕原則,車(chē)輛駕駛員不得自行調配(詳見(jiàn)附件2)。
第三章 車(chē)輛使用管理
第七條 公務(wù)車(chē)輛使用范圍
(一)生產(chǎn)用車(chē)。
(二)公司領(lǐng)導出差、開(kāi)會(huì )、聯(lián)系工作及其他特殊用車(chē)。
(三)部門(mén)領(lǐng)導及工作人員出差、開(kāi)會(huì )、聯(lián)系工作的接送。
(四)因公攜帶一定數量現金及貴重物品的人員。
(五)接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
(六)機要交換及保密用車(chē)。
第八條 嚴禁公車(chē)私用原則。根據中央“八項規定”,嚴禁任何人以任何形式公車(chē)私用。
第九條 外出派車(chē)原則。凡公司領(lǐng)導用車(chē),由行政辦公室予以調配;凡公司領(lǐng)導以下人員出差,行政辦公室視情況予以調配。
第十條 生產(chǎn)用車(chē)須知。生產(chǎn)用車(chē)由行政辦公室予以調配,具體派車(chē)流程:用車(chē)人員填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛派車(chē)單》→行政辦公室車(chē)輛主管安排車(chē)輛并記錄→車(chē)輛主管通知駕駛員出車(chē)→用車(chē)人員憑派車(chē)單乘車(chē)。
第十一條 私車(chē)公用。原則上私車(chē)不公用,在生產(chǎn)任務(wù)繁重等公務(wù)車(chē)輛不夠用的情況下,根據實(shí)際工作需要,行政辦公室報行政領(lǐng)導同意后可臨時(shí)調用私家車(chē),公司根據正常行駛路程實(shí)際公里數給予油費補助1.2元/公里,過(guò)路費憑單據報銷(xiāo)。所調用私家車(chē)保險等手續必須齊全,行政辦公室填寫(xiě)派車(chē)單交予用車(chē)人員,用車(chē)人員報銷(xiāo)時(shí)出具油單發(fā)票和派車(chē)單及相關(guān)單據。
第十二條 節假日期間,嚴格執行公車(chē)封存停用制度,除值班車(chē)輛外,公車(chē)一律封存停用,因工作需要使用公車(chē)的,需經(jīng)辦公室負責人報行政領(lǐng)導同意后才能使用。
第十三條 用車(chē)人員須知。用車(chē)人須按程序申請用車(chē);本著(zhù)保障乘車(chē)人安全、愛(ài)護公務(wù)車(chē)輛的原則,駕駛員有根據路況選擇行車(chē)的權利,乘車(chē)人不得強行要求到駕駛員認為路況較差不利于行車(chē)的地方;核定乘車(chē)人已滿(mǎn)的情況下,任何人不得強行要求加載人員;乘車(chē)人與駕駛員應相互尊重,不得在言語(yǔ)、行動(dòng)等方面有不尊重對方的行為;出車(chē)期間嚴禁乘車(chē)人要求駕駛員飲酒及其他違反交通法規等相關(guān)法律規定的事宜。
第四章 公車(chē)維修保養管理
第十四條 嚴禁任何人以任何理由對公務(wù)車(chē)輛進(jìn)行改裝。
第十五條 執行公車(chē)入庫原則。正常情況下駕駛員出車(chē)回到公司后及時(shí)將公務(wù)車(chē)輛停放到指定車(chē)位;節假日值班車(chē)輛在沒(méi)有出行任務(wù)的情況下,必須停放在公司指定車(chē)位。公務(wù)車(chē)輛指定車(chē)位禁止其他車(chē)輛停放。
第十六條 公務(wù)車(chē)輛報修制度。公務(wù)車(chē)輛的維修和定期保養實(shí)行報修制度,在西盟范圍內的車(chē)輛需要維修及保養時(shí)由專(zhuān)駕人員填寫(xiě)《云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司公務(wù)車(chē)輛維修申請表》(詳見(jiàn)附件3),在外出差車(chē)輛,進(jìn)行電話(huà)報批,經(jīng)審批同意后方可進(jìn)行維修。2000元(含)以?xún)鹊木S修、保養由行政辦公室負責人審批;2000元以上的維修、保養由公司行政主要領(lǐng)導審批,沒(méi)有通過(guò)審批私自維修車(chē)輛的駕駛員,費用由專(zhuān)職駕駛員自行承擔,同時(shí)嚴禁駕駛員到指定修理點(diǎn)以外的單位維修、保養,禁止駕駛員先修后報。
第十七條 車(chē)輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理或更換零件時(shí),應報行政辦公室負責人批準,根據實(shí)際情況進(jìn)行修理。
第十八條 駕駛員對所負責的公務(wù)車(chē)輛定期進(jìn)行車(chē)況(轉向、制動(dòng)、燈光、油路等)自檢,如因駕駛員使用不當或疏于保養,致使車(chē)輛損壞或機件故障,所需修理維護費,應視情節輕重,由駕駛員承擔相應責任。
第十九條 公務(wù)車(chē)輛清洗。駕駛員必須愛(ài)護車(chē)輛,及時(shí)清洗保持車(chē)輛清潔,確保車(chē)內無(wú)異味。另,節假日入庫封存前必須完成車(chē)輛清洗工作。
第二十條 加油相關(guān)規定。在西盟縣城加油需聯(lián)系車(chē)輛主管,用油卡加油。除特殊情況外,出車(chē)20:00前回縣城的須將油加滿(mǎn),不允許第二天上班出車(chē)前加油。出差或外出(離開(kāi)西盟境內)辦事加油,由駕駛員墊付油資,并開(kāi)取正規發(fā)票,經(jīng)行政辦公室確認后報銷(xiāo)。
第五章 駕駛人員管理
第二十一條 駕駛員要有主人翁精神和高度的責任感,牢固樹(shù)立安全和服務(wù)理念,服從工作安排,講團結,顧大局,保守秘密,不傳話(huà),積極完成交辦的工作任務(wù),并隨時(shí)保持公車(chē)狀態(tài)完好,做好隨時(shí)出車(chē)準備。
第二十二條 駕駛員不服從車(chē)輛管理人員的安排,不接電話(huà)、無(wú)特殊情況、不及時(shí)回復電話(huà)或接到出車(chē)任務(wù)后,無(wú)故推諉拒絕出車(chē)者,第一次扣款100元,第二次扣款200元,第三次扣款400元,以此類(lèi)推。
第二十三條 生產(chǎn)期間原則上無(wú)周末,周末駕駛員須在縣城內待命,手機保持24小時(shí)暢通,無(wú)故不得請假,確須請假的須提前向辦公室負責人請假。周末無(wú)故不出車(chē)第一次扣款100元,第二次扣款200元,第三次扣款300元,以此類(lèi)推。車(chē)輛主管包庇駕駛員的,扣款由車(chē)輛主管承擔。
第二十四條 駕駛員私自出車(chē)(凡未經(jīng)行政辦公室車(chē)輛管理人員同意,駕駛員擅自將車(chē)輛開(kāi)出,均視為出私車(chē)),第一次扣款200元,第二次給予通報批評,并取消當月績(jì)效工資,因擅自出車(chē),造成的一切后果,由駕駛員自負。
第二十五條 駕駛員被派出車(chē)時(shí)禁止將公車(chē)交給他人駕駛,未經(jīng)行政辦公室批準,任何人不得駕駛公務(wù)車(chē)輛。駕駛員私自將車(chē)輛交予他人駕駛的,發(fā)現一次專(zhuān)職駕駛員及駕駛車(chē)輛人員扣款300元,通報批評,并取消當月績(jì)效工資。將公車(chē)交給他人駕駛造成事故的,一切責任由專(zhuān)職駕駛員及駕駛車(chē)輛的人員承擔。
第二十六條 駕駛員遇公司領(lǐng)導口頭安排用車(chē),出車(chē)前領(lǐng)導須第一時(shí)間告知行政辦公室車(chē)輛管理人員,以便工作安排。
第二十七條 為確保生產(chǎn)期間護林保膠工作的有效性和及時(shí)性,車(chē)輛主管安排駕駛員輪流值夜班,每晚2人,發(fā)生緊急情況可立即發(fā)車(chē),不得出現未加油或不在崗等情況,以免貽誤工作。
第二十八條 駕駛員在上班期間禁止飲酒,身體不適者需提前向行政辦公室負責人說(shuō)明并按照公司的管理規定請假。駕駛員必須按時(shí)上下班,不得遲到、早退,遲到、早退者單次罰款100元。未出車(chē)的駕駛員在公司值班室待命,做到有需要就能馬上出車(chē),提高出車(chē)效率。
第二十九條 駕駛員必須嚴格遵守交通規則,安全駕駛、文明開(kāi)車(chē),不得危險駕車(chē)(包括高速緊跟、爭道、賽車(chē)等),嚴禁疲勞駕車(chē)和酒后駕車(chē)。
第三十條 給予駕駛人員0.15元/公里的行車(chē)補助。駕駛員須于每次出車(chē)后,做好用車(chē)記錄,按月填報使用記錄表。
第三十一條 車(chē)輛安全行駛獎勵及懲罰。人在旅途,車(chē)在路上,平安是福。為提高駕駛員的安全意識,保證駕駛員及乘車(chē)人員的出行安全,公司給予公務(wù)車(chē)輛安全行駛獎勵及懲罰。安全獎勵,即全年行車(chē)零事故車(chē)輛,可給予駕駛員600元獎勵;如發(fā)生交通事故,出保險1次的取消獎勵,出保險達2次以上(含2次)的,每次給予300元扣款處理。
第三十二條 公司設車(chē)輛主管,負責公務(wù)車(chē)輛的日常管理,辦理公務(wù)車(chē)輛的保險、油卡和ETC卡(借款、充值)、洗車(chē)卡、維修保養、涉及到車(chē)輛駕駛人員相關(guān)單據的填寫(xiě)(如:車(chē)輛派車(chē)、維修申請表)等業(yè)務(wù)。
第六章 附 則
第三十三條 本辦法由行政辦公室負責解釋?zhuān)?/span>2018年1月1日起執行,原相關(guān)管理辦法同時(shí)廢止。
附件:1.云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司公務(wù)車(chē)輛派車(chē)單
2.云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司公務(wù)車(chē)
輛專(zhuān)車(chē)專(zhuān)駕表
3.云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司公務(wù)車(chē)
輛維修申請表
4.車(chē)輛行駛記錄表
5.車(chē)輛使用狀況月報表
附件1
云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司 公務(wù)車(chē)輛派車(chē)單 |
|||||
用車(chē)部門(mén)填寫(xiě) |
用車(chē)事由 |
|
搭乘人員 |
|
|
目的地 |
|
|
|
||
用車(chē)時(shí)間 |
|
|
|
||
申請部門(mén) |
|
|
|
||
申請人 |
|
|
|
||
行政辦公室 填寫(xiě) |
車(chē)牌號碼 |
|
駕駛員姓名 |
|
|
用車(chē)時(shí)間 |
|
調度員 |
|
|
|
備注:本派車(chē)單由申請用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)后送交行政辦公室簽字確認后交給指定駕駛員,駕駛員憑此單出車(chē),收車(chē)后由駕駛員及時(shí)交行政辦公室存檔。 |
附件2
云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司
公務(wù)車(chē)輛專(zhuān)車(chē)專(zhuān)駕表
序號 |
姓名 |
車(chē)輛(牌照) |
備注 |
1 |
余紅春 |
云J61078 |
越野車(chē) |
2 |
李海龍 |
云J53310 |
越野車(chē) |
3 |
李 云 |
云J83379 |
越野車(chē) |
4 |
李志強 |
云JB9605 |
越野車(chē) |
5 |
楊 恩 |
云J92956 |
皮卡車(chē) |
6 |
董 春 |
云J33909 |
皮卡車(chē) |
附件3 |
|
|
|
|
|
|
|
云膠集團西盟公司公務(wù)車(chē)輛維修保養申請表 |
|||||||
填表日期: 年 月 日 單位:元 |
|||||||
車(chē)型 |
|
車(chē)牌號 |
|
駕駛員 |
|
||
預定維修保養項目 |
實(shí)際發(fā)生維修保養項目 |
維修地點(diǎn) |
預計費用 |
實(shí)際費用 |
備注 |
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
合計 |
------ |
------ |
|
|
|
||
部門(mén)領(lǐng)導意見(jiàn): |
|||||||
領(lǐng)導審批: |
|||||||
備注:1.此表一式三份,經(jīng)審批后,行政辦公室、財務(wù)部、維修單位各存留一份; |
附件4
車(chē)輛行駛記錄表 |
||||||
車(chē)牌號: 駕駛員: 年 月 |
||||||
日期 |
事由 |
地點(diǎn) |
里程 |
加油 |
保養維修 |
備 注 |
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
|
|
19 |
|
|
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
|
|
21 |
|
|
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
|
|
23 |
|
|
|
|
|
|
24 |
|
|
|
|
|
|
25 |
|
|
|
|
|
|
26 |
|
|
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
|
|
28 |
|
|
|
|
|
|
29 |
|
|
|
|
|
|
30 |
|
|
|
|
|
|
31 |
|
|
|
|
|
|
合計 |
|
|
|
|
|
|
填表: 審核: |
附件5
車(chē)輛使用狀況月報表
類(lèi)別 (車(chē)號) |
駕駛人 |
行駛里程 |
汽油費 |
保養修理 |
事故次數 |
備注 |
||||
本月 |
累計 |
本月 |
累計 |
本月 |
累計 |
本月 |
累計 |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
年 月
填表: 審核: 行政辦公室負責人:
COPYRIGHT © 2017 ynxmxj 云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西盟有限公司 滇ICP備19011283號-1